Contrairement à ce que l’on pourrait croire, nombreux sont les recruteurs qui continuent d’exiger la lettre de motivation dans les annonces de recrutement. Mais dans cet océan de candidatures sur lesquelles ils passent à peine 30 secondes, vous devez tout mettre en œuvre pour sortir du lot. En plus du CV, vous devez donc veiller à avoir une lettre de motivation simple, mais efficace et originale. Comment s’y prendre ? Voici quelques conseils et astuces pour réussir à bien rédiger votre lettre de motivation.
Créer une lettre de motivation originale avec Canva
À l’heure où les recruteurs sont submergés de lettres de motivation conventionnelles, vous devez faire preuve d’originalité pour mettre toutes les chances de votre côté. Heureusement, il existe aujourd’hui en ligne de nombreux outils dédiés à la conception et à la rédaction d’une lettre de motivation en ligne. C’est le cas de Canva lettre de motivation.
En dehors des contenus visuels pour lesquels l’outil est rapidement devenu célèbre, il est également possible d’y créer des documents comme le CV et la lettre de motivation. Cliquez ici pour en savoir plus ! C’est un outil de conception graphique en ligne très facile à utiliser.
Choisir parmi les modèles de Canva lettre de motivation
Canva, c’est aujourd’hui plus de 125 millions d’utilisateurs mensuels. Ceci s’explique notamment par le fait que l’outil est intuitif avec son système de glisser-déposer. De plus, pas besoin d’avoir des compétences en design graphique pour l’utiliser.
Vous y trouverez de nombreux modèles de lettre de motivation prêts à l’emploi. Vous pouvez en choisir en fonction d’un thème donné ou en fonction du style voulu pour votre document.
Personnaliser et ajouter du texte
Une fois le modèle trouvé, vous pourrez passer à l’étape suivante qui consiste généralement à :
- modifier le design choisi ou conçu dans l’éditeur intuitif de Canva ;
- agencer les éléments pour une bonne mise en page ;
- changer la police ;
- changer les couleurs.
Ajouter des éléments graphiques
Canva lettre de motivation, c’est une bibliothèque de plusieurs éléments graphiques que vous pourrez utiliser pour personnaliser votre création et la rendre encore plus originale. Dans la bibliothèque de Canva, vous trouverez entre autres des formes, des icônes, des illustrations, etc.
Enregistrer au format PDF et imprimer
La dernière étape du processus consiste à vous assurer que toutes les informations figurent sur votre document. Vous pouvez également réduire le zoom pour voir l’aspect général du document. Il ne reste alors plus qu’à télécharger sous format PDF pour impression ou pour l’envoyer directement par mail.
La structure d’une lettre de motivation
Une lettre de motivation doit suivre une structure claire et cohérente pour faciliter sa lecture. Voici les différentes sections qui composent généralement ce document :
- L’en-tête avec les coordonnées complètes (nom, adresse, numéro de téléphone, adresse e-mail) ainsi que les coordonnées du destinataire (nom de l’entreprise, nom du recruteur, adresse postale)
- La formule de salutation. Adressez-vous directement au destinataire de la lettre. Utilisez le nom de la personne si vous le connaissez, sinon utilisez la formule générale comme « Madame, Monsieur, ».
- Le corps de la lettre : la partie principale où vous allez développer vos arguments. Divisez-le en paragraphes pour faciliter la lecture et utilisez des exemples concrets pour illustrer vos propos. Mettez en avant vos compétences, expériences et qualités en lien avec le poste ou la formation visée.
- La conclusion de votre lettre de motivation doit récapituler votre intérêt pour le poste, exprimer votre disponibilité pour une entrevue et remercier le destinataire de l’attention portée à votre candidature. Terminez par une formule de politesse comme : « Je vous prie d’agréer, Madame, Monsieur, l’expression de mes sentiments distingués. ».
- La signature
Adapter la lettre au contexte
Que ce soit pour une demande d’emploi, une mission freelance, une demande de stage ou une inscription, etc., une lettre de motivation peut avoir plusieurs objets. Il revient au candidat d’adapter le texte au contexte en respectant les particularités adaptées.
Soigner la présentation de sa lettre de motivation
La présentation d’une lettre de motivation doit être irréprochable dans la forme comme dans le fond. Par conséquent, il faut avant tout soigner l’orthographe et la syntaxe.
Vous devez également veiller à la longueur du texte. Précisément, il ne faut pas faire plus d’une page.
Enfin, il faut faire attention à la formulation. À cet effet, on peut s’autoriser certaines libertés dans le but d’être original. Cela n’empêche tout de même pas de rester formel. La sobriété reste donc de mise !
Adopter une bonne mise en page
Une lettre de motivation efficace doit comporter des paragraphes bien aérés. Par ailleurs, le texte doit, dans l’idéal, être justifié afin de permettre un bon alignement des paragraphes.
Personnaliser sa lettre de motivation et faire preuve d’originalité
La rédaction d’une lettre de motivation obéit à des règles bien précises. Néanmoins, on peut sortir des sentiers battus en faisant preuve d’originalité. Le candidat peut ainsi :
- opter pour une architecture unique, en se passant de longues formules de politesse, par exemple ;
- utiliser des techniques littéraires, en rédigeant la lettre en acrostiche, par exemple ;
- adopter une mise en page originale, etc.
Comme souligné précédemment, la sobriété doit rester le maître-mot, car à vouloir trop en faire, on pourrait agacer son destinataire plutôt que de le convaincre.