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Comment ajouter plusieurs calendriers à votre Google Agenda

Si vous devez gérer plusieurs Google Calendriers, vous savez que le processus peut être incroyablement ennuyeux.

Que vous passiez constamment de votre compte Gmail à votre compte G Suite sur le web ou que vous souhaitiez accéder à votre calendrier via l’assistant Google, plusieurs problèmes se posent. Cependant, comme vous avez vécu ces difficultés, il existe des solutions de rechange.

Selon mon expérience, le moyen le plus simple d’éviter tous les obstacles de Google Agenda est de combiner tous vos calendriers en un méga-calendrier. J’ai compris cela peu après être passé au Pixel 4, qui limitait l’accès à l’assistant Google remanié aux comptes Google ordinaires. Comme j’utilisais également un compte G Suite pour le travail, je devais le supprimer de mon appareil, sinon je ne pouvais pas accéder au nouvel Assistant. Ce n’est pas grave, mais cela signifiait que je ne pouvais plus accéder à mon calendrier de travail sur mon téléphone. Cependant, il n’a pas fallu longtemps pour construire mon méga-calendrier.

Méthode 1 : Envoyez-vous une invitation

Le moyen le plus simple d’accéder à vos calendriers est probablement de vous y inviter. Je vous conseille d’utiliser le site web de Google Agenda, car l’application mobile peut être un peu délicate. Pour commencer, vous devez passer au compte Google avec l’agenda que vous souhaitez partager (pour ce faire, cliquez sur l’icône de profil dans le coin supérieur droit de Google Agenda et cliquez sur le compte ou connectez-vous à celui-ci).

Une fois connecté, rendez-vous dans les paramètres de Google Cal, accessibles en cliquant sur l’icône en forme d’engrenage en haut de la page sur le côté droit. Une fois dans les Paramètres, regardez sur le côté gauche de l’écran. À peu près au milieu de l’écran, vous trouverez un en-tête intitulé “Paramètres pour mes calendriers”, sous lequel se trouve une liste de vos calendriers. Choisissez celui que vous voulez partager.

Faites défiler l’en-tête “Partager avec des personnes spécifiques” et cliquez sur le bouton “+ Ajouter des personnes”. Une fenêtre contextuelle vous demandera l’adresse électronique de la personne avec laquelle vous souhaitez partager, ainsi qu’une option d’autorisation. Il est à noter que certains comptes G Suite imposent des limites aux informations de calendrier que vous pouvez partager avec d’autres personnes.

Vous devez envoyer un courriel d’invitation à l’adresse électronique que vous avez saisie, que vous pouvez cliquer pour rejoindre le calendrier. Lorsque vous accédez à Google Agenda avec ce compte, vous devriez être en mesure de voir les événements de ce calendrier dans votre compte.

Méthode 2 : S’abonner à un calendrier ou l’ajouter via l’URL

Une autre façon d’ajouter un Google Agenda à un compte Google est de s’y “abonner” ou d’ajouter son URL unique. Ces deux options sont accessibles sous l’en-tête “Ajouter un calendrier” dans les paramètres de Google Agenda pour le compte que vous souhaitez également ajouter.

Pour vous abonner à un calendrier, saisissez l’adresse électronique du propriétaire du calendrier. Dans ce cas, Google Agenda vous demandera d’envoyer un message à son propriétaire pour lui demander l’accès à cet agenda.

Vous pouvez également copier et coller une URL de calendrier dans la section “De l’URL” sous “Ajouter un calendrier”. Pour obtenir l’URL d’un calendrier, vous devez, soit vous-même, soit une personne ayant accès à ce calendrier, accéder à la page “Paramètres du calendrier” comme dans la méthode précédente. Cependant, cette fois-ci, faites défiler la page vers le bas jusqu’à “Intégrer le calendrier” et copiez l'”URL publique de ce calendrier” ou “Adresse publique au format iCal”.

En saisissant l’une de ces deux URL dans le champ “De l’URL”, vous devriez pouvoir ajouter ce calendrier à votre compte Google.

Gérer votre méga-cal et les avantages qui en découlent

Une fois que vous avez ajouté tous vos appels, vous pouvez trouver votre méga-cal accablant. Ce n’est pas grave, car il est facile à gérer depuis le site web ou l’application Google Agenda. En appuyant sur la coche située à côté de chaque calendrier, vous pouvez le masquer ou l’afficher. De plus, vous pouvez modifier des éléments comme les couleurs pour distinguer chaque calendrier que vous avez ajouté.

Pour ce faire, il suffit de survoler le calendrier que vous souhaitez modifier et de cliquer sur les trois points pour choisir une couleur. Sur le mobile, vous devez aller dans les paramètres, toucher le calendrier que vous voulez modifier puis changer les couleurs.

En outre, lorsque vous ajoutez des événements, vous pouvez rapidement changer le calendrier auquel l’événement sera ajouté, ce qui facilite la gestion de plusieurs calendriers simultanément.

Le plus grand avantage de cette démarche est sans doute le soutien de la gamme de haut-parleurs et d’écrans intelligents de Google. Dans mon cas, puisque notre MobileSyrup est également accessible via mon Gmail personnel, mon conférencier Google Home peut reconnaître les événements professionnels à venir lorsque je m’informe sur mon calendrier.

Il convient de noter qu’il peut y avoir quelques étapes supplémentaires pour l’initialiser. Pour modifier les calendriers que l’assistant Google peut afficher, consultez les paramètres du compte Google sur votre téléphone. Pour y accéder, activez l’assistant et touchez l’icône de la boîte de réception en bas à gauche de l’écran. Ensuite, touchez votre photo de profil en haut à droite, puis Services > Agenda. Sur cet écran, vous pouvez sélectionner les calendriers que l’assistant Google peut afficher ainsi que le calendrier à utiliser par défaut.

Une fois que vous avez fait une sélection, la mise à jour peut prendre quelques minutes sur tous vos appareils Google Assistant, mais vous pourrez alors accéder à tous les événements de votre calendrier sur tous les appareils connectés à un seul compte Google.